Ada peribahasa mengatakan “bagai mencari jarum di tumpukan jerami” yang artinya menggambarkan tentang kesulitan mencari atau menemukan sesuatu yang dicari. Butuh banyak waktu untuk melakukannya. Di kehidupan sehari-hari pun demikian, mencari ikat rambut saja susahnya minta ampun kalau sudah lupa menyimpannya dimana. Oleh karena itu diperlukan manajemen yang baik dan benar tentang simpan menyimpan barang. Dalam urusan bisnis persoalannya lebih kompleks lagi dimana pentingnya manajemen inventory dalam suatu perusahaan. Apa itu manajemen inventory?. Kali ini saya mau berbagi informasi tentang Sistem Cloud ERP Manajemen Inventory SystemEver yang beri kemudahan bisnis Anda.
Tentang Sistem Manajemen Inventory
Sebelum mengenal lebih jauh sistem Manajemen Inventory, saya akan uraikan pengertian Manajemen Inventory.
Manajemen Inventory adalah manajemen dalam pengelolaan stok barang. Pada pengelolaan bisnis perusahaan besar biasanya barang terlebih dahulu ditaruh di area penerimaan gudang dalam bentuk bahan baku atau komponen-komponen, baru kemudian dimasukkan ke dalam tempat penyimpanan stok atau rak. Sedangkan di perusahaan-perusahaan yang lebih kecil, barang yang diterima dapat langsung ditaruh di tempat penyimpanan stok.
Barang-barang tersebut kemudian diambil dari area stok dan dipindahkan ke fasilitas produksi yang akan mengolah bahan baku menjadi barang jadi. Selanjutnya, barang jadi dapat dikembalikan lagi ke rak-rak terlebih dahulu atau dikirim langsung ke pelanggan.
Sistem Manajemen Inventory atau sistem manajemen inventaris adalah kombinasi teknologi antara perangkat keras dan perangkat lunak dan proses serta prosedur yang mengawasi pemantauan dan pemeliharaan barang-barang yang disimpan oleh suatu perusahaan.
Barang-barang ini bisa merupakan aset perusahaan, bahan baku, atau produk jadi yang siap dikirim ke vendor atau konsumen akhir.
Sistem Manajemen Inventory berperan sangat penting dalam bisnis yang melibatkan pengelolaan stok barang. Bisnis yang besar dengan kebutuhan yang makin kompleks membutuhkan Solusi Cloud ERP dalam pengelolaan manajemen inventory.
Fitur Utama yang Harus Ada di Sistem Manajemen Inventory
Manajemen inventaris merupakan proses yang kompleks, yang menghabiskan banyak waktu, tenaga, dan biaya apabila dilakukan secara manual. Untuk itu diperlukan fitur-fitur yang harus ada di Sistem Manajemen Inventaris seperti :
1. Manajemen Stok
Fitur ini membantu pengguna untuk memantau pergerakan stok dari satu lokasi ke lokasi lain. Ketika barang keluar dari gudang atau toko, maka fitur ini akan secara otomatis mengurangi jumlah stok yang dimiliki (inventory on hand).
2. Manajemen Procurement
Dengan fitur ini, pengguna dapat mengatur jumlah minimum stok dan menyalakan notifikasi yang akan memberi tahu jika persediaan sudah mencapai tingkat minimum yang sudah ditentukan. Pengguna kemudian dapat langsung melakukan pemesanan ulang secara otomatis ke supplier.
3. Manajemen Supplier
Fitur ini berfungsi menyimpan seluruh informasi lengkap terkait pemasok. Dengan fitur ini, pengguna dapat dengan mudah menemukan pemasok yang ingin dihubungi dan membandingkan penawaran dari satu pemasok dengan pemasok lainnya.
4. Barcode Scanning
Ini merupakan salah satu fitur yang paling dibutuhkan oleh banyak perusahaan, terutama yang bergerak di bidang ritel dan grosir. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat barcode secara otomatis sehingga mempercepat proses pelabelan. Sistem manajemen inventaris yang bagus menyediakan integrasi dengan barcode scanner.
5. Shipment Tracking
Dengan alat pelacakan pengiriman, penjual dapat dengan mudah melacak barang yang dikirim ke pelanggan. Beberapa sistem manajemen inventory bahkan mengizinkan pelanggan untuk mengonfirmasi penerimaan barang secara langsung di tempat melalui aplikasi seluler.
6. Laporan Inventaris
Software manajemen inventaris yang baik menyediakan alat pelaporan canggih yang menunjukkan data analitik lengkap tentang pergerakan stok, valuasi stok, jumlah stok, inventory turnover, dan masih banyak lagi. Dengan data yang akurat, maka pemangku kepentingan di perusahaan dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Pentingnya Manajemen Inventory Dalam Suatu Perusahaan
Manajemen stok barang yang kurang baik akan menghasilkan keuntungan yang kurang maksimal. Hal ini disebabkan kemungkinan yang terjadi seperti kelebihan atau kekurangan barang.
Sistem manajemen inventory dapat menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang kompleks, seperti pengecekan inventaris, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan dan pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan inventaris, pelacakan pengiriman pesanan, dan masih banyak lagi.
Terlebih saat ini, kebanyakan sistem manajemen inventory dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lainnya seperti sistem akuntansi, sistem pembelian, dan bahkan menjadi salah satu bagian dari sistem ERP. Sistem manajemen inventory yang canggih memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan mereka yang disimpan di banyak gudang yang tersebar di beberapa lokasi.
Sistem manajemen inventory akah mengotomatiskan manajemen stok barang Anda, mulai dari pengaturan reorder point, internal transfer, inventory audit, hingga inventory forecasting.
Manfaat Sistem Manajemen Inventory
Sistem Manajemen Inventory memiliki banyak manfaat bagi perusahaan, sebagai berikut :
1. Penyimpanan Data Terpusat
Dengan sistem manajemen inventory yang memadai kita dapat mengetahui ketersediaan barang dan menemukan lokasinya hanya dalam hitungan detik, sekalipun barang tersebut berada di gudang atau toko yang berbeda. Selain itu, kita juga dapat memproses pesanan dan melacak kurir pengiriman melalui sistem yang sama.
2. Stock Control
Pada inventory control sistem manajemen inventory memungkinkan kita untuk mengawasi ketersediaan stok barang dan memastikannya untuk selalu berada di tingkat yang mencukupi. Sistem akan memberikan notifikasi ketika persediaan Anda sudah menipis sehingga Anda dapat segera melakukan pemesanan ulang.
3. Peningkatan Efisiensi
Berbagai aktivitas kompleks yang termasuk dalam penanganan stok dapat dibuat menjadi lebih sederhana. Laporan inventaris bulanan hingga tahunan dapat dihasilkan dalam hitungan detik. Ini adalah sesuatu yang mustahil jika dilakukan secara manual. Produktivitas karyawan semakin optimal karena berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan inventaris telah diotomatiskan.
4. Penghematan Biaya
Solusi manajemen inventaris menjauhkan perusahaan dari kerugian finansial akibat dari berbagai human error, penyimpanan stok yang berlebihan, pembelian barang yang tidak perlu, kompensasi untuk keterlambatan pengiriman, dan lain-lain. Selain itu, kita juga bisa mengurangi biaya yang semestinya Anda gunakan untuk membayar tenaga kerja profesional untuk mengelola inventaris perusahaan.
5. Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Perangkat lunak manajemen inventaris memastikan seluruh pesanan konsumen terpenuhi dengan baik melalui informasi real time terkait tingkat persediaan Anda. Sistem juga memungkinkan Anda untuk melacak pengiriman pesanan hingga sampai ke tangan konsumen. Sehingga pada akhirnya, sistem ini membantu meningkatkan kepuasan pelanggan pada layanan Anda.
6. Prakiraan dan Perencanaan yang Akurat
Sistem manajemen inventory membantu Anda menjadi lebih proaktif ketika merencanakan dan memprediksi kebutuhan inventaris Anda. Dengan laporan inventaris yang lengkap dan akurat, Anda dapat mengetahui produk yang paling populer, produk yang jarang dipesan oleh konsumen, seberapa banyak barang yang harus Anda sediakan di waktu yang akan datang, pemasok mana yang paling menguntungkan, dan berbagai informasi penting lainnya yang membantu meningkatkan produktivitas bisnis Anda.
Sistem Cloud ERP Manajemen Inventory SystemEver
Pada saat awal mengelola bisnis kecil, memang kita masih bisa melakukan input spread sheet manual atau menggunakan software manajemen yang sederhana. Namun, ketika bisnis mulai besar dan transaksi yang diciptakan sudah banyak pada inilah saatnya sistem software manajemen terpadu atau ERP (Enterprise Resources Planning) menjadi solusi manajeman bisnis.
Mengapa? karena software ERP berbasis cloud memiliki mekanisme otentikasi otomatis untuk mengelola karyawan, penggajian, logistik, penjualan, administrasi dan sebagainya agar sistem manajemen bisnis berjalan efektif dan efiesien.
Sistem ERP berbasis cloud mengintegrasikan aliran data atau informasi dari beberapa departemen terkait yang berimplikasi langsung pada transaksi bisnis dengan sistem keuangan secara real time.
Sistem cloud ERP yang dapat dikustom sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan meningkatkan kualitas yang terstandarisasi adalah SystemEver.
SystemEver Solusi Cloud ERP di Indonesia
SystemEver merupakan Sistem Software Cloud ERP milik Younglimwon Soft Lab Co., Ltd. dari Korea Selatan. Hingga saat ini SystemEver telah memberi manfaat pada sektor brick manufacture, alat dan produk kesehatan serta bidang jasa keuangan di Indonesia. SystemEver adalah sistem aplikasi ERP yang dikhususkan untuk Small Medium Enterprises.
Cloud ERP Manajemen Inventory SystemEver adalah satu-satunya software ERP yang memiliki keunggulan khas berupa fitur tampilan layar kerja Visual-K yang mudah digunakan, lebih simple dan menarik.
SystemEver Visual-K membuat siapapun penggunanya bisa mengaplikasikan menu-menu kerja terkait hanya dalam satu halaman kerja. Dengan menggunakan Cloud ERP Manajemen Inventory SystemEver, sistem penjualan dan distribusi barang akan semakin mudah.
Mengapa SystemEver?
1. Menggunakan sistem di mana saja, melalui seluler, melalui web
2. Membuang-buang fasilitas dan personel IT
3. Baik untuk Menumbuhkan UKM, dari “operasi yang efisien” secara bertahap menuju “keputusan stategis”
4. Tidak ada jaminan kegagalan!
Lebih terstandarisasi dan kurang disesuaikan, tidak ada kegagalan yang dijamin oleh metodologi konsultasi standar
Jadi, tunggu apa lagi Cloud ERP Manajemen Inventory SystemEver siap beri kemudahan bisnis Anda. Manajemen inventaris terdata rapi, pekerjaan lebih mudah, keuntungan lebih maksimal.
